TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Pannujärvi ry
Y-tunnus: 3060037-3
Osoite: c/o Jukka Heikinmäki Aurinkokatu 7 C 47, 13200 Hämeenlinna
Sähköposti: info@pannujarvi.fi
2. Rekisterin nimi
-
Pannujärven suojeluyhdistyksen jäsenrekisteri
-
Pannujärvi.com -verkkosivuston käyttäjä- ja yhteydenottorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
A) Jäsenrekisteri
Käsittelyn tarkoitus:
-
Jäsenyyden ylläpito
-
Jäsenviestintä
-
Jäsenmaksujen hallinnointi
-
Yhdistyksen toiminnan järjestäminen
-
Lakisääteisen jäsenluettelon ylläpitäminen
Oikeusperuste:
-
EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b) (sopimus / jäsenyyssuhde)
-
6 artikla 1 c) (lakisääteinen velvoite, yhdistyslaki 503/1989)
-
6 artikla 1 f) (rekisterinpitäjän oikeutettu etu yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi)
B) Verkkosivusto (pannujärvi.fi)
Sivustolla ei käytetä Google Analyticsia tai muita analytiikka- tai markkinointijärjestelmiä.
Käsittelyn tarkoitus:
-
Sivuston tekninen toiminta
-
Tietoturvan varmistaminen
-
Yhteydenottoihin vastaaminen
Oikeusperuste:
-
6 artikla 1 f) (rekisterinpitäjän oikeutettu etu verkkosivuston turvallisen ja toimivan ylläpidon varmistamiseksi)
-
6 artikla 1 b) (toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä yhteydenottotilanteissa)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
A) Jäsenrekisteri
Rekisteriin voidaan tallentaa:
-
nimi
-
kotiosoite
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumero
-
jäsenyyden alkamis- ja päättymisaika
-
jäsenmaksutiedot
-
muut jäsenyyden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot
B) Verkkosivusto
Palvelimen lokitiedot (automaattisesti kerättävät):
-
IP-osoite
-
selain- ja laitetiedot
-
ajankohta
-
vieraillut sivut
-
tekniset virhetiedot
Sivusto on toteutettu WordPress-alustalla ja Elementor-lisäosalla.
Yhteydenottolomake (jos käytössä):
-
nimi
-
sähköpostiosoite
-
viestin sisältö
5. Säännönmukaiset tietolähteet
-
Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäseneltä itseltään.
-
Verkkosivuston tekniset tiedot syntyvät automaattisesti palvelimen lokitietoina.
-
Yhteydenottolomakkeen tiedot saadaan käyttäjältä itseltään.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä:
-
verkkosivuston hosting-palveluntarjoajan toimesta
-
kirjanpidon toteuttamiseksi
-
IT- ja teknisen ylläpidon yhteydessä
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
7. Tietojen säilytysaika
-
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain ja yhdistyslain edellyttämän ajan.
-
Yhteydenottotietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
-
Palvelimen lokitietoja säilytetään palveluntarjoajan määrittelemän ajan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
-
saada pääsy omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus)
-
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
-
pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli laki ei estä poistamista
-
rajoittaa käsittelyä
-
vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
-
tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
9. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
-
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
-
Sivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä.
-
Digitaaliset aineistot on suojattu salasanoin ja asianmukaisin tietoturvakäytännöin.
10. Evästeet
Sivusto käyttää ainoastaan teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka liittyvät WordPress-järjestelmän toimintaan.
Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä.
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.
